FAQ

FAQ


Inscriptions

Date de clôture des inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes. Sur la page Inscriptions, vous trouverez tous les détails des prix. La participation aux frais par les participants représente un quart du budget total des Gay Games. Les tarifs sont aussi moins élevés que les précédents Gay Games et événements mondiaux équivalents.

La clôture des inscriptions individuelles ou par équipe est prévue au plus tard le 30 juin 2018. Toute activité peut être fermée plus tôt dès qu’elle a atteint sa capacité maximale.

Inscrivez-vous maintenant !

Inscription par équipe

Les chef.fe.s d’équipe doivent s’inscrire d’abord et indiquer le nom de l’équipe dans le système d’inscription. Au cours de ce processus, elles / ils peuvent ajouter des adresses e-mail de celles et ceux qu’elles / ils souhaitent inviter à s’inscrire dans le cadre de leur équipe. Si elles /ils n’ont pas les adresses électroniques des membres de leur équipe au moment de l’inscription, les invitations peuvent être envoyées ultérieurement via leur portail « mon compte ». Par ailleurs, une fois que l’équipe a été enregistrée dans le système d’inscription, les membres de l’équipe peuvent s’y inscrire en recherchant leur équipe existante pendant le processus d’inscription.

Inscription dans plusieurs activités

Chaque inscription comprend un forfait de base. Vous ajoutez alors une ou plusieurs activités. Lorsque vous passez par le processus d’inscription, vous sélectionnez et ajoutez les activités sportives ou culturelles auxquelles vous souhaitez participer. Vous pouvez également ajouter une activité à votre inscription à une date ultérieure, mais cela dépendra de sa disponibilité. Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vérifier la compatibilité de vos activités en consultant le calendrier des activités souhaitées.

Modifier ses données et ajouter des activités après son inscription

Vous pouvez mettre à jour vos données d’inscription et vos activités en vous connectant au portail d’inscription.

Ajout d’une photo après l’inscription

Vous pouvez ajouter une photo comme suit :

  1. Accéder au portail d’inscription.
  2. Connectez vous avec votre adresse mail et votre mot de passe.
  3. Sélectionnez «S’inscrire ou mettre à jour un événement existant»
  4. A la premiére étape vous aurez la possibilité d’ajouter votre photo dans le style d’une photo de passeport
  5. Poursuivez toutes les étapes du systéme d’inscription afin de sauvegarder votre photo
  6. Notez que si vous téléchargez une photo, votre photo doit être inférieure à 700 Ko.


Photo d’accréditation valide

  • Type photo d’identité
  • Photo de face, nette, luminosité normale
  • Visage doit représenter 80% de la photo
  • Pas de lunette de soleil
  • Pas de chapeau / couvre-chef
  • Taille maximale du fichier 700 KB
  • Utilisez www.idphoto4you.com pour générer votre photo d’accréditation
    • Étape 1: téléchargez votre photo
    • Étape 2: recadrer votre photo, choisissez Country « France », Print Size « Single Photo », Resolution 600dpi
    • Étape 3: faites un clic droit sur votre photo et sélectionnez « Enregistrer l’image »

Annulation d’inscription

Conformément aux modalités d’inscription, si vous annulez votre inscription à un événement culturel ou sportif ou en totalité, vous n’aurez droit à aucun remboursement. Néanmoins, si vous souscrivez notre assurance annulation, vous recevrez un remboursement de vos frais jusqu’à hauteur de 300 € en suivant les instructions de votre police d’assurance et que vous remplissez les conditions de remboursement.

Changement d’événement culturel ou sportif

Si vous changez d’avis après avoir enregistré et payé un événement sportif ou culturel, il n’y aura pas de remboursement. Toutefois, si vous souhaitez modifier votre événement sportif ou culturel, vous pouvez vous inscrire et payer un événement supplémentaire, et votre nom sera ensuite retiré de la liste pour le premier événement. Si vous souhaitez modifier votre événement sportif ou culturel, veuillez contacter support.registration@paris2018.com pour plus d’informations.

Modes de paiement

Vous pouvez payer par carte de crédit ou carte de débit ou par Paypal. Notez qu’un compte Paypal n’est pas nécessaire.

S’inscrire en tant que supporter ou spectateur

  • Les supporters s’inscrivent de la même façon que les athlètes ou les artistes, mais choisissez «supporter» plutôt que «participant». Les supporters peuvent assister à la cérémonie d’ouverture et à la cérémonie de clôture, recevoir tous les avantages de l’inscription de base, y compris la médaille du participant, un sac de bienvenue et une carte de transports publics si vous ne vivez pas en région parisienne.
  • Toutes les activités sportives et culturelles seront ouvertes au public sauf pour les lieux où la capacité est limitée, auquel cas la priorité sera accordée aux personnes accréditées, comme les Supporters ou les Participant.e.s. Une billetterie est prévue pour certains événements comme la danse sportive, le patinage artistique, le gala de cheer, les concerts de chorales, fanfares et orchestres symphoniques.

Tarifs des sports, conférences et événements culturels

voir la page tarification.

5K 10K        25 € Natation Synchro.           60 €
Arts Martiaux        60 € Pétanque           30 €
Athlétisme        40 € Plongeon           60 €
Badminton        40 € Roller courses           60 €
Basketball        40 € Roller derby           30 €
Beach Volley        60 € Rugby à 7           80 €
Bowling        60 € Semi et Marathon        100 €
Boxe        60 € Softball           70 €
Cyclisme        50 € Squash           60 €
Cyclisme VTT        50 € Tennis           60 €
Dance sportive        60 € Tennis de table           60 €
Dance urbaine        20 € Triathlon        110 €
Eau libre        60 € Voile        285 €
Escrime        40 € Volleyball           40 €
Football        40 € Waterpolo           60 €
Golf      130 € Orchestre symphonique           50 €
Handball        40 € Fanfares           50 €
Hockey sur gazon        40 € Chorales           50 €
Hockey sur glace        80 € Cheer           50 €
Judo        60 € Conférence 1 journée           40 €
Lutte        60 € Conférence 2 journées           75 €
Natation        60 € Conférence 3 journées        100 €


Généralités

Que sont les Gay Games ?

Tous les quatre ans depuis 1982, les Gay Games réunissent des gens du monde entier, autour des valeurs de diversité, respect, égalité, solidarité et partage. Les Gay Games sont un événement mondial sportif et culturel ouvert à toutes et tous, jeunes ou vieux, athlètes ou artistes, expérimentés ou novices, lesbiennes, gays, bis, trans* ou hétéros. Les Gay Games comprennent un programme d’événements sportifs et culturels, des cérémonies d’ouverture et de clôture et la distribution des médailles comme aux Jeux Olympiques. Mais vous n’avez pas d’être des athlètes ou artistes confirmé.e.s pour concourir dans la plupart des activités sportives et artistiques, vous n’avez pas besoin de vous qualifier. N’importe qui peut s’inscrire aux Gay Games – qu’il s’agisse de gagner, de s’amuser, de se dépasser ou de visiter une nouvelle ville. Chaque personne a son rôle à jouer aux Gay Games et participe à faire progresser notre société pour plus de respect de la diversité.

Les dates de Paris 2018 Gay Games 10

Les dates sont du samedi 4 août au dimanche 12 août 2018 – qui est l’été à Paris. Le temps est habituellement chaud et sec. Les Gay Games se déroulent pendant les vacances estivales françaises et de nombreux hôtels ont des chambres disponibles.

Les Jeux ont une durée de 8 jours, commençant par une cérémonie d’ouverture et se terminant par une cérémonie de clôture. Pendant ce temps les athlètes et les artistes peuvent profiter du Village des Gay Games, situé sur le parvis de l’hôtel de ville, et animé toutes les journées et les soirées.

Avant la cérémonie d’ouverture le 4 août 2018, il y aura une conférence de trois jours à l’hôtel de ville du 1er août au 3 août 2018. Le centre d’accréditation ouvrira ses portes le 1er août 2018.

Les sports et les lieux

40 sports constituent le programme sportif Paris 2018 – Gay Games 10. Les sports les plus populaires sont l’athlétisme, les sports aquatiques, le volley-ball, le football, le tennis, le badminton, le bowling, le basket-ball. Pour consulter les horaires précis, les disciplines sportives et les catégories cliquez ici (page programme sportif)

28 sites différents ont maintenant été confirmés. Visitez la section « sports » ou « sites » de notre site Web pour en savoir plus sur chaque lieu. Paris 2018 – Gay Games 10 est fier que les 40 sports se tiendront dans certains des meilleures installations sportives de Paris et de sa Région. La plupart des sites sont à moins de 30 minutes du Village en transports en commun.

Qualification

Les athlètes n’ont généralement pas à se qualifier, mais dans certains cas, il y a des conditions particulières. Cela s’applique en particulier aux événement qui sont également des championnats du monde. Paris 2018 – Gay Games 210 s’adresse à la fois aux amateurs et aux plus expérimentés. Participez pour gagner, vous dépasser ou vous amuser, c’est à vous de décider. Nos principes restent « la participation, l’inclusion et le dépassement de soi ».

Limite d’âge par sport

Pour participer il faut avoir au moins 18 ans (au 4 août 2018). Il n’y a pas de limite d’âge.

La catégorie d’âge dans laquelle vous participez dépend du sport. Pour la plupart des sports, la date limite de la catégorie d’âge est le 31 décembre 2018 (par exemple, les sports aquatiques) ou le 4 août 2018 (par exemple, l’athlétisme et la squash). Par exemple, si vous avez 34 ans au cours des Gay Games, mais que vous avez atteint 35 ans à la fin de l’année 2018, vous vous disputeriez dans la catégorie des plus de 35 ans, dans le premier cas ou dans la catégorie des plus de 30 dans le deuxième cas .

Structure de compétition

Les athlètes concourent dans des tranches d’âge de cinq à dix ans, selon le sport et la fréquentation. En équipe, la catégorie d’âge de la compétition est généralement basée sur l’âge du plus jeune membre de l’équipe. Il y a quelques exceptions à cette règle, l’aviron est déterminé par l’âge moyen de l’équipage et les événements de relais d’athlétisme sont déterminés par l’âge combiné des membres de l’équipe. Certains sports sont structurés pour inclure une variété de formats de compétition, qui vont du niveau le plus compétitif au niveau récréatif.

Couverture de l’assurance

Vos frais d’inscription ne comprennent aucune forme d’assurance, y compris toute assurance médicale ou d’assurance voyage. Il incombe aux Participant.e.s d’obtenir une assurance voyage privée et une assurance médicale pour couvrir toutes les responsabilités associées à leurs déplacements et à leur hébergement en rapport avec leur participation ou leur participation à l’événement.

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Spécificités sportives

Les horaires et jours de compétition

Les horaires de l’ensemble des compétitions sont en préparation par la direction des Sports. Au fur et à mesure que nos besoins et le nombre de participant.e.s deviennent plus clairs, les détails seront confirmés et régulièrement diffusés sur notre site Web. Cliquez sur le calendrier pour afficher les détails des sports préliminaires.

Vous pouvez vous tenir au courant de votre compétition sportive et la programmation peut être trouvée sur chaque page Sports ou la sport Facebook de chaque événement.

Selon le sport que vous choisissez, il peut y avoir une occasion de participer à un autre sport – mais avec 40 sports disputés pendant 7 jours des Gay Games, il y aura aussi des chevauchements ! Il faut prévoir un surcoût pour chaque sport supplémentaire.

Les horaires précis de compétition sont toujours en cours de finalisation et seront disponibles sur le site Web des Gay Games une fois confirmés.

Sports et listes d’attente « complets »

Pour les sports « complets », nous n’offrons aucune liste d’attente. Tous les sports ont une limite précise, mais il est possible qu’une augmentation de la capacité dans certaines catégories d’âge et divisions soit possible. Nous vous recommandons de choisir votre activité au plus tôt afin que vous obteniez votre créneau ! S’il y a des annulations dont Paris 2018 est averti, Gay Games 10 pourra éventuellement rouvrir les sports « complets ».

Nombre de disciplines à inscrire pour chaque sport

Pour les sports qui ont de multiples disciplines et événements, vous pouvez entrer autant de disciplines et d’événements que votre programme sportif permet, sans avoir à payer de supplément. Veuillez consulter la page de votre sport sur notre site.

Il est de la responsabilité de chaque concurrent de vérifier l’horaire des sports avant l’inscription pour s’assurer que leurs sports / disciplines ne se chevauchent pas.

Rejoindre une équipe

Visitez la page Facebook de votre événement Gay Games. C’est le bon endroit pour poser des questions et chercher des membres de l’équipe. Si vous n’avez pas d’équipe à la fin des inscriptions, nous vous proposons de vous joindre à une équipe inscrite.

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Spécificités culturelles

Les horaires et activités culturelles multiples

La programmation est en cours par nos directions sport et culture. Au fur et à mesure que nos besoins et le nombre de participant.e.s deviennent plus clairs, les détails seront confirmés et régulièrement diffusés sur notre site. Cliquez sur le calendrier ou les pages des activités dédiées pour afficher les informations préliminaires.

Vous pouvez vous tenir au courant de votre événement ; sa programmation peut être trouvée sur chaque page Sports ou Culture.

En fonction de votre activité culturelle ou sportive, il se peut que vous puissiez participer à un autre sport ou une activité culturelle – mais avec 40 sports et 14 événements culturels proposés pendant 7 jours des Gay Games, il y a aussi des chevauchements ! Il faut prévoir un surcoût pour chaque activité supplémentaire

Les dates exactes des événements sont toujours en cours de finalisation et seront disponibles sur le site des Gay Games une fois confirmées.

Événements culturels et listes d’attente

Pour les événements culturels « complets », nous n’offrons aucune liste d’attente. Tous les événements culturels ont des nombres limités. Nous vous recommandons de choisir votre activité au plus tôt afin de réserver votre place ! S’il y a des annulations dont est informée Paris 2018, Gay Games 10 pourra rouvrir les activités culturelles concernées.

Nombre d’évènements à saisir

Pour les événements culturels qui ont de multiples disciplines et événements, vous pouvez entrer autant de disciplines et d’événements que votre programme le permet, sans avoir à payer de frais supplémentaires. Veuillez consulter la page de votre événement culturel sur notre site Web ou la page Facebook de l’événement.

Il est de la responsabilité de chaque participant.e de vérifier l’horaire de son activité avant son inscription pour s’assurer que ses activités ne se chavauchent pas.

Rejoindre un chœur, un orchestre ou un orchestre pour rejoindre

Visitez la page Facebook de votre événement Gay Games. C’est le bon endroit pour poser des questions et chercher des membres de chorales, de fanfares ou d’orchestres. Si vous n’êtes membre d’un chœur, d’une fanfare ou d’un orchestre à la fin des inscriptions, nous vous proposerons de rejoindre un chœur, une fanfare ou un orchestre déjà inscrits.

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Accréditation

Emplacement et date d’ouverture

Votre accréditation devra être recueillie auprès du Centre d’accréditation Paris 2018 Gay Games 10 au Carreau du Temple – 75003 Paris. L’accréditation ouvrira ses portes le 1er août 2018 et se terminera le 5 août 2018. Les heures d’ouverture seront disponibles avant votre arrivée à Paris.

Veuillez noter que le samedi 4 août, le centre d’accréditation fermera ses portes à 17h00 en raison de la cérémonie d’ouverture qui aura lieu ce soir-là.

Que faut-il apporter ?

  1. En juillet 2018, chaque participant recevra un courriel de confirmation à l’adresse électronique indiquée lors du processus d’inscription. Ce courriel inclura un code à barres que vous pouvez produire au bureau d’accréditation (sur votre téléphone portable, tablette ou imprimé) afin que votre carte soit produite.
  2. Vous devrez également pouvoir présenter une pièce d’identité. Les personnes qui possèdent une carte d’identité étrangère ou un permis de conduire doivent pouvoir produire une traduction en anglais ou en français.
  3. Vous devrez également présenter un certificat médical en français qui vous permettra de participer à votre sport.

Récupération au nom d’une autre personne

Nous recommandons aux participant.e.s de recueillir personnellement leur propre carte d’accréditation et leurs cadeaux. Si vous êtes responsable d’une équipe et que vous devez collecter les cartes d’accréditation de votre équipe en leur nom, vous devrez remettre pour chaque participant.e concerné.e la confirmation officielle d’inscription ET ses papiers d’identité (original ou copie) ET le cas échéant son certificat médical. Vous devrez également signer une lettre confirmant que vous avez recueilli l’accréditation en leur nom et recueillir tous les cadeaux pour l’équipe.

Welcome bag

Au centre d’accréditation, chaque participant.e recevra une carte d’accréditation, un sac à dos Paris 2018, un guide des Gay Games, une carte de transport en commun si vous ne vivez pas dans la région, une médaille de participation et d’autres cadeaux…

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Bénévoles

Se proposer comme bénévole

Le processus de demande de bénévolat peut être trouvé ici.

Types de missions bénévoles

Il y aura un large éventail de missions de bénévoles qui couvrent les 40 sports, 14 événements culturels, les conférences, les festivités et 50 sites des Gay Games 10. Les missions comprennent tous l’arbitrage, l’accueil, l’organisation, la communication, les relations avec la presse ou les VIP, les transports, etc. Tous les rôles bénévoles seront basés soit en région parisienne.

Volontaire en tant qu’arbitre ou arbitre

La plupart des sports nécessite des arbitres. Vous pouvez remplir une demande en ligne pour être un bénévole sportif ici si vous disposez des qualifications nécessaires.

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Hébergement et voyage

Partenaires tourisme de Paris 2018

Paris 2018- Gay Games 10 est heureux d’annoncer son partenariat avec l’agence de voyages internationale KTS France, qui est en mesure de fournir aux athlètes, aux artistes et aux supporters des services de réservation d’hôtel et de tourisme pour les Gay Games. Voir leur offre sur http://travel.paris2018.com.

Paris 2018- Gay Games 10 est également heureux d’annoncer son partenariat avec misterb&b pour vivre à Paris comme si vous y habitiez. Vous pouvez également voir un certain nombre de leurs options d’hébergement ici: http://misterbandb.paris2018.com

Exigences de visa

Pour les personnes ne résidant pas en France, l’obtention de visa est souvent facile pour des courts séjours comme les Gay Games. Nous vous recommandons de cliquer ici pour connaître votre situation par rapport au besoin éventuel d’un visa. Cela vous fournira tous les détails nécessaires concernant les exigences de visa et les pièces dont vous pourrez avoir besoin. Paris 2018 Gay Games 10 est incapable de vous assister dans vos demandes de visa mais enverra une lettre d’invitation aux participants qui en auront besoin. Notez également que les ambassades françaises seront informées de Gay Games 10 afin de faciliter votre demande de visa.

Services de transport disponibles

Paris 2018 encourage les transports en commun. Tous les participants, ne résidant pas en Île-de-France reçoivent une carte de transport qui permet d’accéder à tous les bus RATP, métros, tramways et RER pendant les 10 jours de l’événement. Lorsqu’un lieu n’est pas entièrement desservi par les transports en commun, des navettes Gay Games seront fournies. Des détails complets sur les services de transport seront fournis plus près des Jeux.

Arrivée et départ de la cérémonie d’ouverture

La cérémonie d’ouverture aura lieu au Stade Jean Bouin, à proximité de plusieurs arrêts de bus, stations de métro et de tramways. La logistique des événements est encore en cours d’élaboration. Plus de détails seront affichés sur notre site Web au fur et à mesure de leur finalisation. Veuillez donc vous renseigner régulièrement ou vous inscrire à la newsletter des Gay Games

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Assurance annulation

Pourquoi souscrire une assurance annulation ?

L’assurance annulation vous permet de réserver en toute sérénité votre participation en cas d’annulation avant l’évènement.
Il s’agit de couvrir un risque financier.

Lorsque vous vous inscrivez à participer aux Gay Games plusieurs semaines ou plusieurs mois à l’avance, vous avez tout intérêt à souscrire à l’assurance en cas d’annulation pour des motifs médicaux, de décès ou professionnels.
En savoir plus

Quand souscrire l’assurance annulation ?

Vous pouvez souscrire votre assurance annulation jusqu’à la veille de votre participation mais celle-ci doit être réglée au même moment que votre inscription.

Suis-je couvert par ma carte bancaire ?

Les assurances annulation des cartes bancaires concernent essentiellement les voyages et les séjours. Vérifiez directement vos conditions de garanties qui varient selon votre banque et le type de CB.

Comment puis-je souscrire ?

La souscription s’effectue directement en ligne sur notre site internet, au moment de la validation et du règlement de votre inscription. Nous vous demandons aucun document complémentaire, ni questionnaire médical.
Le règlement s’effectue par carte ensuite, et le paiement est sécurisé.

Combien coûte l’assurance ?

Le montant de l’assurance est de 5,50 euros TTC , par inscription et par personne, quel que soit le montant des frais d’inscription aux Gay Games.

Comment puis-je payer mon assurance ?

Simple : le paiement se fait en ligne par carte bancaire comme sur tous les sites de vente en ligne.
Sécurisé : le paiement est sécurisé. Une fois le paiement effectué, vous recevez immédiatement par email la confirmation de votre inscription et les documents relatifs à votre contrat d’assurance.
C’est simple, rapide et efficace !

La garantie prend effet à quel moment ?

La garantie prend effet dès que vous vous êtes acquitté du paiement de la cotisation.

Puis-je demander la résiliation de mon assurance ?

Vous avez droit à un délai de rétractation de 14 jours. Pour cela vous devez nous faire parvenir votre demande par mail : support.assurance@paris2018.com

Comment déclarer un sinistre ?

Toute demande d’indemnisation devra parvenir au souscripteur au plus tard dans les 15 jours qui suivent l’événement garanti et devra obligatoirement être accompagnée des pièces justificatives suivantes :

  • soit un certificat médical établi par une autorité compétente précisant la nature de l’accident, de la blessure ou de la maladie, et comportant obligatoirement la notion d’incapacité à pratiquer le sport de l’évènement pour lequel l’assuré s’était inscrit.
  • soit un certificat de décès.
  • soit tout autre document justifiant le bien-fondé de la demande d’indemnisation de l’assuré.

Comment suis-je indemnisé ?

Dès réception de l’ensemble des pièces justificatives et sous réserve d’acceptation de la prise en charge de la demande d’annulation, le remboursement s’effectuera par virement bancaire sous un délai maximum de 72 heures ouvrées.

Si j’ajoute des épreuves à mon inscription, le tarif de ma garantie va-t-il augmenter ?

Le montant de la cotisation est fixe, de 5,50 euros TTC, quel que soit le montant de l’inscription. Simplement, le remboursement des frais d’inscription à la suite d’une annulation se fera à concurrence de 300 euros.
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