Volunteers

Volunteers
Join the Organizing
Committee now or get
involved as a volunteer
in 2018 during the Gay Games

You share our values?

You want to give a little of your time to make Paris 2018 events out of the ordinary?

Two possibilities to engage as a volunteer:

1) Join the Organising Committee, responsible for preparing the upstream Games. Several poles (finance, communication, inclusion, …) lead reflections and preparatory actions and seek to supplement with specific skills (translation, IT, associative networks, …).

2) Get involved as a volunteer for the Gay Games in 2018 (over 3000 sought volunteers!). Positions will be varied (public reception, coaching tournaments, …) and will not be opened before 2017. Register now as a volunteer in this category will allow you to follow our latest news and stay, now in contact 2018 !

In either case, if you want to join our adventure, we invite you to complete the form at the bottom of page!

Liste de postes à pouvoir au sein du Comité d’Organisation :

Direction Pôle Intitulé du poste (H/F) Description / Compétences
Communication Community Manager Community manager Gestion des communautés en suivant un plan d’action et une charte éditoriale sur Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn
Création Infographiste Utilisation des logiciels Photoshop, Illustrator et InDesign
Newsletter Rédacteur Bonne plume, orthographe et grammaire parfaite
Presse Attaché de presse Rédaction de communiqués de presse et/ou de dossiers de presse
Vidéo Cameraman Tournage de vidéos (interview, vidéos promos, vidéos sportives, cérémonies, …)
Vidéo Monteur vidéo Montage de vidéos
Festivités Billeterie Responsable billeterie Expérience indispensable dans la billeterie
Soirées Responsable soirée cloture Rn lien avec le promoteur choisi ou en gestion directe à la Villette
Soirées Responsable soirée ouverture Gestion de l’organisation avec le promoteur à sélectionner pour le Grand Palais
Soirées Responsable soirées partenaires Gestion des accords avec soirées partenaires durant la semaine
Village Responsable animations sportives Gestion en nom propre et/ou avec Ufolep
Village Responsable associations et sponsors Gestion des espaces
Village Responsable commerces Gestion des bars, foodtrucks, autres
Village Responsable communication village Gestion des reseaux sociaux, programmes, contenu des écrans vidéos, musique, intranet….
Village Responsable des bénévoles et de l’accueil Gestion au quotidien avec planning
Village Responsable espace enfants Organiser un espace garderie pendant les jeux au Village
Village Responsable espace VIP et espace presse Gestion des VIP et de la presse
Village Responsable logistique Relation avec Infiniment Sport
Inclusion Femmes Référent Public Féminin Assurer la promotion de l’évènement et le développement du public féminin : contacts réseaux, partenariats, participation à des évènements ciblés ….
Jeunes Référent Public Jeune Assurer la promotion de l’évènement et le développement du public jeunes: contacts réseaux, partenariats, participation à des évènements ciblés ….
Public “éloignés” Référent Public “éloigné” Permettre la participation de publics “éloignés” en raison de diffcultés sociales ou financières (ex : migrants, réfugiés, jeunes issus de quartiers sensibles, …) Promotion des bourses
Trans Référent Public Trans S’assurer de l’inclusion et de la prise en compte des besoins des personnes trans sur la base de la charte de la FSGL
Opérations Achats Co-équipiers Achats Prendre en charge les achats d’un des quatres secteurs: Consommables, Coupes et Médailles, T-shirts et cadeaux, Location matériels
Prendre en charge le suivi des achats d’un des deux secteurs : Communication, Restauration
Bénévoles Gestionnaire Bénévoles Coordination des candidatures avec les besoins des Directions, anticiper la semaine sur la formation, la gestion, la convivialité et le recrutement des bénévoles Paris 2018 : disponibilité, réactivité, bonne communication
Informatique Gestionnaire BDD et outils informatiques Aide à la gestion technique des outils informatiques Paris 2018 : connaissances informatiques ++
Informatique Webmaster Gestion du site internet public de Paris 2018
Inscriptions Co-équipier Gestion du système d’inscription et des demandes de modification d’inscription
Support Co-équipier Répondre aux questions des participants, des contact et au besoin rerouter les questions vers les différentes directions
Participation France Assurance Responsables Assurances Gérer les echanges (financiers et déclaratifs) avec le courtier, Répondre aux demandes d’information sur la garantie annulation, Répondre aux demande de retractation
Direction France Ambassadeur Participation aux événements de présentation Paris 2018 (stand,…) : disponibilité le weekend, région parisienne ou/et région
Direction France Coordinateur Ambassadeurs Coordination des ambassadeurs en région, transmission des supports de communication,…
Direction France Responsable Partenariats Associatifs Représentation de Paris 2018 auprès de nos partenaires associatifs, aller aux AG, entretenir les relations : connaissance milieu associatif LGBT
Participation Internationale Marketing Research Co-équipier Recherche des organisations sportives, culturelles, autres à contacter pour promouvoir Paris 2018.
Outreach Bourse Co-équipier Analyse des candidatures, promotion du programme de bourses
Promotion Co-équipier Coordination des points relais internationaux en Europe et ailleurs dans la promotion de Paris 2018 : bilinguisme en anglais, réactivité
Culture Cafés Philo Responsable Pour organiser nos Cafés Philo des 7, 8 et 9 août 2018 au Café des Phares, un bénévole ayant l’habitude d’organiser ces débats ou des contacts auprès de philosophes aptes à animer nos discussions dont voici les 3 thèmes :

  • Le sport, outil de lutte contre les discriminations
  • Le sport, source de bien-être et de santé
  • Le sport, levier d’accessibilité et d’égalité
International Raibow Run Co-équipier 2 assistants en appui au projet, avec si possible pratique courante de l’anglais, capacité relationnelles et capacité de réactivité. Mission : aider le référent à mener à bien le projet, faire le lien avec les associations partenaires, finaliser le parcours.
Exposition de Patchwoks de noms Co-équipier 2 assistants en appui au projet, avec si possible pratique courante de l’anglais (écrit/parlé), capacité relationnelles et capacité de réactivité. Mission : aider le référent à mener à bien l’exposition, trouver les patchwoks dans le monde auprès des associations partenaires, monter l’exposition.

 

 

Volunteer Form

    

Tell us your eventual associative experience
Spoken Languages

Join the Organising Committee : working on the preparation of the event now
or
Join volunteers for the week of Gay Games in 2018
 

Interested by:

What would you like to do, what motivates you to join us