Volunteer

Volunteers
Join the Organizing
Committee now or get
involved as a volunteer
in 2018 during the Gay Games

You share our values?

You want to give a little of your time to make Paris 2018 events out of the ordinary?

Two possibilities to engage as a volunteer:

1) Join the Organising Committee, responsible for preparing the upstream Games. Several poles (finance, communication, inclusion, …) lead reflections and preparatory actions and seek to supplement with specific skills (translation, IT, associative networks, …).

2) Get involved as a volunteer for the Gay Games in 2018 (over 3000 sought volunteers!). Positions will be varied (public reception, coaching tournaments, …) and will not be opened before 2017. Register now as a volunteer in this category will allow you to follow our latest news and stay, now in contact 2018 !

In either case, if you want to join our adventure, we invite you to complete the form at the bottom of page!

Liste de postes à pouvoir au sein du Comité d’Organisation :

Direction Pôle Intitulé du poste (H/F) Description / Compétences
Communication Community Manager Community manager Gestion des communautés en suivant un plan d’action et une charte éditoriale sur Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn
Création Infographiste Utilisation des logiciels Photoshop, Illustrator et InDesign
Newsletter Rédacteur Bonne plume, orthographe et grammaire parfaite
Presse Attaché de presse Rédaction de communiqués de presse et/ou de dossiers de presse
Culture Arts Responsable Expo Arts Visuels Sélection des artistes à exposer/organiser l’exposition : expérience en événementiel
Paris Coordinateur Défilé des créateurs Contact/coordination des stylistes & écoles, organisation défilé : expérience en événementiel/communication/relation
Festivités Billeterie Responsable billeterie expérience indispensable dans la billeterie
Soirées Responsable soirée cloture en lien avec le promoteur choisi ou en gestion directe à la Villette
Soirées Responsable soirée fille gestion de la soirée fille en nom propre
Soirées Responsable soirée ouverture gestion de l’organisation avec le promoteur à sélectionnerpour le Grand Palais
Soirées Responsable soirées partenaires gestion des accords avec soirées partenaires durant la semaine
Village Responsable animations sportives gestion en nom propre et/ou avec Ufolep
Village Responsable associations et sponsors gestion des espaces
Village Responsable commerces gestion des bars, foodtrucks, autres
Village Responsable communication village gestion des reseaux sociaux, programmes, contenu des écrans vidéos, musique, intranet….
Village Responsable des bénévoles et de l’accueil gestion au quotidien avec planning
Village Responsable espace enfants garderie
Village Responsable espace VIP et espace presse gestion des VIP et de la presse
Village Responsable logistique relation avec Infiniment Sport
Opérations Achats Co-équipiers Achats prospecter les fournisseurs
Bénévoles Gestionnaire Bénévoles Coordination des candidatures avec les besoins des Directions, anticiper la semaine sur la formation, la gestion, la convivialité et le recrutement des bénévoles Paris 2018 : disponibilité, réactivité, bonne communication
Informatique Gestionnaire BDD et outils informatiques Aide à la gestion technique des outils informatiques Paris 2018 : connaissances informatiques ++
Informatique Webmaster Gestion du site internet public de Paris 2018
Inscriptions Co-équipier Gestion du systéme d’inscription et des demandes de modification d’inscription
Support Co-équipier Répondre aux questions des participants, des contact et au besoin rerouter les questions vers les diférentes directions
Support Responsable Responsable de l’outil de support ou sont rassemblés toutes les questions des participants, de tiers ou de contacts
Participation Ambassadeur Participation aux événements de présentation Paris 2018 (stand,…) : disponibilité le weekend, région parisienne ou/et région
Coordinateur Ambassadeurs Coordination des ambassadeurs en région, transmission des supports de communication,…
Responsable Partenariats Associatifs Représentation de Paris 2018 auprès de nos partenaires associatifs, aller aux AG, entretenir les relations : connaissance milieu associatif LGBT
Participation Internationale Coordinateur Ambassadeurs Internationaux Coordination des points relais internationaux dans la promotion de Paris 2018 : bilinguisme en anglais, réactivité
Présidence Protocole Responsable du protocole
Secrétariat Général Référent mode de garde enfants Définir l’offre de garde pour les enfants des participants (évaluer besoins, recherche prestataires,…) : connaissance secteur activité et anglais pour réponse aux questions des participants étrangers
Services aux participants Sécurité Référent Sécurité Coordination de la sécurité lors de l’événement Paris 2018 sur un lieu ou un sport précis (nécessité de s’impliquer dès 2017 pour suivre des formations, etc.)

 

 

(effacer)
    

Tell us your eventual associative experience
Spoken Languages

Join the Organising Committee : working on the preparation of the event now
or
Join volunteers for the week of Gay Games in 2018
 

Interested by:

What would you like to do, what motivates you to join us