Volunteers

Volunteers
Join the Organizing
Committee now or get
involved as a volunteer
in 2018 during the Gay Games

You share our values?

You want to give a little of your time to make Paris 2018 events out of the ordinary?

Two possibilities to engage as a volunteer:

1) Join the Organising Committee, responsible for preparing the upstream Games. Several poles (finance, communication, inclusion, …) lead reflections and preparatory actions and seek to supplement with specific skills (translation, IT, associative networks, …).

2) Get involved as a volunteer for the Gay Games in 2018 (over 3000 sought volunteers!). Positions will be varied (public reception, coaching tournaments, …) and will not be opened before 2017. Register now as a volunteer in this category will allow you to follow our latest news and stay, now in contact 2018 !

In either case, if you want to join our adventure, we invite you to complete the form at the bottom of page!

Direction Pôle Intitulé du
poste (H/F)
Description
/ Compétences
Communication Community Manager Community manager Gestion des communautés en suivant un plan d’action et une
charte éditoriale sur Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn
Création Infographiste Utilisation des logiciels Photoshop, Illustrator et InDesign
Newsletter Rédacteur Bonne plume, orthographe et grammaire parfaite
Presse Attaché de presse Rédaction de communiqués de presse et/ou de dossiers de presse
Vidéo Monteur vidéo Montage des vidéos
Vidéo Cameraman Tournage des vidéos (interview, vidéos promos, vidéos sportives,
cérémonies,…)
Culture Musique Adjoint à la musique Organiser et assurer la bonne gestion humaine et matérielle des
concerts des Gay Games
Cafés Philo Responsable Pour organiser nos Cafés Philo des 7, 8 et 9 août 2018 au Café
des Phares, un bénévole ayant l’habitude d’organiser ces débats ou des
contacts auprès de philosophes aptes à animer nos discussions dont voici les
3 thèmes :
          Le sport, outil de lutte contre les
discriminations
        – Le sport, source de
bien-être et de santé
        – Le sport, levier
d’accessibilité et d’égalité
Internation Raibow Run Co-équipier 2 assistants en appui au projet, avec si possible pratique
courante de l’anglais, capacité relationnelles et capacité de réactivité.
Mission : aider le référent à mener à bien le projet, faire le lien avec les
associations partenaires, finaliser le parcours.
Exposition de Patchwoks de noms Co-équipier 2 assistants en appui au projet, avec si possible pratique
courante de l’anglais (écrit/parlé), capacité relationnelles et capacité de
réactivité. Mission : aider le référent à mener à bien l’exposition, trouver
les patchwoks dans le monde auprès des associations partenaires, monter
l’exposition.
Festivités Village Responsable
animations sportives
Définir des objectifs pédagogiques, organiser les animations
sportives du village, promouvoir les animations, …
Village Responsable des
relations avec les sponsors
Assurer la mise en place des accords de sponsoring, gérer les
relations avec les sponsors,assurer une veille sur la communication, …
Village Responsable
commerces
Développer le projet d’aménagement des commerces, gestion des
commerces au sein de l’espace, …
Village Responsable
communication village
Développer une stratégie de communication pour le Village, fixer
les objectifs des différentes actions de communication et suivre les
résultats, développer la partie "Village" sur le site web, …
Village Responsable
relation associations
Prendre contact avec les associations partenaires, accompagner
les associations dans leurs relations avec le Village, gestion des contacts,
Village Responsable des
bénévoles et de l’accueil
Organiser le recensement des besoins, développer le réseau,
rédaction des fiches de mission, …
Village Responsable
espace enfants
Définir le projet éducatif de l’espace Enfants en respect avec
les valeurs Paris 2018, définir le programme d’animation, superviser la
qualité de l’accueil et des animations, mettre des moyens en oeuvre pour  assurer le fiabilité et la qualité de
l’acceuil ainsi que de l’animation, …
Village Responsable des
animations festives
Co-responsable du programme des animations, gérer l’équipe
d’animation, exécution de toutes les activités d’animation du Viillage, …
Village Responsable
espace VIP et espace presse
Organiser les deux espaces, organiser et plannifier le travail
de l’équipe des hôtes d’accueil, superviser les qualités de l’accueil, gérer
les sollicitations de la presse, …
Village Responsable de
l’hygiène et de la sécurité
Identifier, évaluer et maitriser les risques liés à l’existence
du village, initier des actions de prévention, rédiger les consignes et modes
opératoires de sécurité, …
Village Responsable
logistique
Etre l’interface entre le Village et l’agence évenementiel,
déterminer les besoins en flux et en matériels Village, élaborer des
plannings, …
Opérations Achats Responsable logistique Prendre en charge tout la logistique de l’événement en
coordination avec toutes les directions, mettre en place un centre de
stockage,…
Achats Co-équipiers Achats Prospecter les fournisseurs, …
Bénévoles Gestionnaire Bénévoles Coordination des candidatures avec les besoins des Directions,
anticiper la semaine sur la formation, la gestion, la convivialité et le
recrutement des bénévoles Paris 2018 : disponibilité, réactivité, bonne
communication
Informatique Gestionnaire BDD et outils informatiques Aide à la gestion technique des outils informatiques Paris 2018
: connaissances informatiques ++
Informatique Webmaster Gestion du site internet public de Paris 2018
Inscriptions Co-équipier Gestion du systéme d’inscription et des demandes de modification
d’inscription
Support Co-équipier Répondre aux questions des participants, des contacts et au
besoin rerouter les questions vers les diférentes directions
Participation Assurance Responsables Assurances Gérer les echanges (financiers et déclaratifs) avec le courtier,
répondre aux demandes d’information sur la garantie annulation, répondre aux
demandes de retractation
Direction France Ambassadeur Participation aux événements de présentation Paris 2018
(stand,…) : disponibilité le weekend, région parisienne ou/et région
Direction France Coordinateur Ambassadeurs Coordination des ambassadeurs en région, transmission des
supports de communication,…
Direction France Responsable Partenariats Associatifs Représentation de Paris 2018 auprès de nos partenaires
associatifs, aller aux AG, entretenir les relations : connaissance milieu
associatif LGBT
Participation Internationale Promotion Co-équipier Coordination des points relais internationaux dans la promotion
de Paris 2018 : bilinguisme en anglais, réactivité
Outreach Bourse Co-équipier Analyse des candidatures, promotion du programme de bourses
Marketing Research Co-équipier Recherche des organisations sportives, culturelles, autres à
contacter pour promouvoir Paris 2018.
Inclusion Jeunes Référent public Jeune Assurer la promotion de l’évènement et le développement du
public jeunes: contact réseaux, partenariats, participation à des évènements
ciblés
Familles Responsable Familles Definir l’offre de garde proposé et organiser sur le village des
activités enfants en lien avec l’équipe village
Secrétariat Secrétariat Sécretaire adjoint(e)  Support au secrétariat général.
Bilinguisme français/anglais
Partenariat Responsable des partenariats Contact avec des associations partenaires et des colaborateurs
potentiels de façon à promouvoir et aider dans l’organisation des actions de
Paris 2018, guider les partenaires le jour J, être présent sur des
manifestations clés le jour J pour auxilier dans les activités etc…
Service aux participants Secours Responsable secours Préparer pour chaque site, en collaboration avec le pôle
Sureté/Sécurité, les besoins nécessaires en matière de secours et de médecins
sur certains sites.
Notion dans le secourisme, a minima, demandé.

Volunteer Form

    

Tell us your eventual associative experience
Spoken Languages

Join the Organising Committee : working on the preparation of the event now
or
Join volunteers for the week of Gay Games in 2018
 

Interested by:

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